個人情報の取り扱いについて【個人情報保護方針】

一般社団法人東京都レクリエーション協会（以下「当協会」といいます。）は以下の通り、個人情報保護の仕組みを構築し、事務局員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

　当協会は、当協会が運営する事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払っています。

　当協会は、当協会が保有する個人情報の保護について次のとおり取り組んでいます。

 １．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

　当協会は、当協会が保有する個人情報に関して適用される個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）、及びその他の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、一般社団法人東京都レクリエーション協会個人情報の保護に関する規程（以下「当協会規程」といいます。）を定め、個人情報の適切な管理に努めています。

２．個人情報の取得、利用及び提供について

　当協会は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、当協会の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。

　当協会が個人情報を取得する際は、ご本人の意思による情報の提供（登録、申込等）によることを原則とします。

　当協会が個人情報を取扱うに当たっては、その利用目的を明示し、目的外利用を行わないための措置を講じ、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。

３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

　当協会が個人情報を取扱うに当たっては、当協会のセキュリティ施策を実施することにより個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

　当協会は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

５．開示対象個人情報取扱事務について

　当協会が取り扱う個人情報は、｢開示対象個人情報取扱事務目録｣のとおりです

　この目録は、開示対象個人情報の利用目的、記録項目等を表示しています。

６．開示対象個人情報の開示の手続について

　当協会が独自に保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止の申出は、当協会規定に定める方法によりお受けいたします。

　開示対象個人情報の開示を写しの交付の方法により行うときは、当協会規程の定めるところにより費用を負担していただきます。

７．個人情報ご相談窓口について

　当協会の個人情報の取扱いに関するご相談は、下記お客様相談窓口まで、お電話または郵送のいずれかの方法にてお申し出ください。

一般社団法人東京都レクリエーション協会

会長　塩見　清仁

一般社団法人東京都レクリエーション協会　事務局

〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷1-29-9　日本パーティビル３階

TEL：03-6380-4731  FAX：03-6380-4732

受付時間：月曜日～金曜日までの午前9時から午後5時まで

ただし、祝祭日・年末年始の休業日を除く

個人情報利用目的の公表に関する事項

当協会が直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的は、以下の通りです。

当協会が主催する事業の運営管理等

当協会の事業への参加者情報＝参加者とのご連絡、運営管理等

会員等から提供される会員情報＝当協会の事業に参画頂く会員との業務連絡の為