【重要】個人情報の漏えいについて
令和4年4月26日
一般社団法人東京都レクリエーション協会
個人情報の漏えいについて
このたび、一般社団法人東京都レクリエーション協会において、個人情報を漏えいさせる
事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
今後、再発防止に向け、職員の意識を高め、より一層の情報管理を徹底してまいります。
なお、現時点で、漏えいによる二次被害の発生は、報告されておりません。
1 概要
一般社団法人東京都レクリエーション協会(以下「協会」という。)加盟団体(以下「加盟
団体」という。)のうち15団体に対し「令和4年度加盟団体登録代表者報告」のエクセルデ
ータのシートをメール送信する際、担当者が誤って個人情報の記載されたエクセルデータシー
トを送信したため、加盟団体(令和4年3月31日時点、56団体)の代表者名、役職名、生
年月日、年齢、電話、FAX、携帯番号及びメールアドレスの個人56名分を漏えいしました。
2 経緯
・4月1日(金)午後
加盟団体(令和4年4月1日時点、55団体)に対し、「令和4年度加盟団体現況調査
の実施について」の依頼書を郵送しました。
・4月5日(火)以降
15の加盟団体から、「令和4年度加盟団体登録代表者報告」データ送信の希望があ
り、同団体に送信しました。
・4月25日(月) 9:00
協会の担当者が、同15団体に対し、誤って個人情報の記載されたエクセルデータシー
トを送信したことに気付き、本件が発覚しました。
3 今後の対応
4月25日(月)より、56団体へ電話連絡し経緯の説明とお詫びをするとともに、
15団体に対しては、あわせてデータの削除を依頼いたしました。
協会において、今回の事故の経緯及び原因を確認するとともに、個人情報等の取扱
及び情報管理の徹底について、職員に研修を実施するなど、再発防止に努めてまいり
ます。
【問い合わせ先】
一般社団法人東京都レクリエーション協会
専務理事兼事務局長 黒羽 昭
電話 03-6380-4731