ニュース・リリース

【重要】個人情報の漏えいについて

                                                                                                                                           

                                                                                          令和4年4月26日

                      一般社団法人東京都レクリエーション協会

 

               個人情報の漏えいについて

 

 このたび、一般社団法人東京都レクリエーション協会において、個人情報を漏えいさせる

事故が発生しましたので、お知らせします。

 関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。

 今後、再発防止に向け、職員の意識を高め、より一層の情報管理を徹底してまいります。

 なお、現時点で、漏えいによる二次被害の発生は、報告されておりません。

 

 

1 概要

 一般社団法人東京都レクリエーション協会(以下「協会」という。)加盟団体(以下「加盟

団体」という。)のうち15団体に対し「令和4年度加盟団体登録代表者報告」のエクセルデ

ータのシートをメール送信する際、担当者が誤って個人情報の記載されたエクセルデータシー

トを送信したため、加盟団体(令和4年3月31日時点、56団体)の代表者名、役職名、生

年月日、年齢、電話、FAX、携帯番号及びメールアドレスの個人56名分を漏えいしました。

 

2 経緯

 ・4月1日(金)午後

  加盟団体(令和4年4月1日時点、55団体)に対し、「令和4年度加盟団体現況調査

  の実施について」の依頼書を郵送しました。

 ・4月5日(火)以降

  15の加盟団体から、「令和4年度加盟団体登録代表者報告」データ送信の希望があ

  り、同団体に送信しました。

 ・4月25日() 9:00

  協会の担当者が、同15団体に対し、誤って個人情報の記載されたエクセルデータシー

  トを送信したことに気付き、本件が発覚しました。

 

3 今後の対応

   4月25日(月)より、56団体へ電話連絡し経緯の説明とお詫びをするとともに、

  15団体に対しては、あわせてデータの削除を依頼いたしました。

   協会において、今回の事故の経緯及び原因を確認するとともに、個人情報等の取扱

  及び情報管理の徹底について、職員に研修を実施するなど、再発防止に努めてまいり

  ます。 

 

                 【問い合わせ先】

                  一般社団法人東京都レクリエーション協会

                  専務理事兼事務局長  黒羽 昭

                     電話 03-6380-4731