【重要】個人情報を記載した書類の紛失について
令和4年3月25日
一般社団法人東京都レクリエーション協会
個人情報を記載した書類の紛失について
この度、一般社団法人東京都レクリエーション協会(以下「当協会」という。)執務室内において、個人情報の紛失事故
が発生しましたので、下記のとおりお知らせいたします。
関係者の皆様におかれましては、多大なるご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、職員の意識を高め、情報管理を徹底し、職員一丸となって再発防止と信頼回復に努
めてまいります。
なお、現時点で、紛失による二次被害の発生は報告されておりません。
記
1 概要
東京都と共催で実施している事業「シニアスポーツ振興事業」、「東京みんなのスポーツ塾」及び「都民スポレクふれ
あい大会」について、当協会執務室において加盟団体から提出された事業実施報告書のうち8団体分報告書を紛失しまし
た。
2 紛失の経緯
・令和4年2月9日(水曜日)、当協会職員が、加盟団体から郵送・受理した事業実施報告書類について、一部所在不明に
なっていることを確認いたしました。
・令和4年2月28日(月曜日)以降、紛失したと推定される事業実施報告書を特定いたしました。その後、執務室内の捜査
を行ってきましたが、発見できておらず、書類の所在が分からなくなっていました。
・令和4年3月10日(木曜日)、執務室内を清掃する事業者に確認したところ、事業実施報告書等の書類を誤って回収し誤破
棄したことが判明いたしました。
3 紛失した個人情報
302名分の氏名・年齢・住所等が記載された書類
【内訳】加盟団体代表者(氏名・住所・電話番号) 10名分、加盟団体参加者(氏名・年齢) 147名分、
謝礼金・交通費支払者(氏名・住所) 143名分、報告書記載(氏名) 2名分
4 事故後の対応
・個人情報流出可能性のある加盟団体に対して、また当該団体を通じて個人情報流出可能性のある個人に対して事故の
経緯説明と謝罪を当協会から行っております。
・当協会においては、今回の事故の経緯及び原因を確認するとともに、個人情報を含む書類を施錠した書庫にて保管する
よう改めて徹底するとともに、情報管理及び再発防止策の徹底に向けた職員研修を実施してまいります。
問合せ先
一般社団法人東京都レクリエーション協会
TEL 03-6380-4731
事務局長 黒羽 昭
担当 関根 祥隆